Low-Code-Enterprise-Apps
Prozessdigitalisierung – vom Papierformular zur iPad-nativen App in Wochen statt Jahren
Viele Schweizer und deutsche KMU laufen operativ immer noch auf Papier: Serviceberichte, Checklisten, Wartungsprotokolle, Auftragszettel. Die klassische Software-Antwort heisst ERP-Modul oder Individualentwicklung – beides dauert Monate und kostet sechs- bis siebenstellig. MineData baut mit der Low-Code-Plattform engomo massgeschneiderte mobile Apps für iPad und iPhone, die genau euren Prozess abbilden, direkt in das bestehende ERP schreiben und in Wochen statt Jahren produktiv sind.
Was ist Low-Code-Prozessdigitalisierung?
Low-Code heisst: Applikationen werden nicht Zeile für Zeile programmiert, sondern in einer visuellen Umgebung aus vorgefertigten Bausteinen zusammengestellt. Ein Fachbereichsexperte – oder wir gemeinsam im Workshop – definiert, welche Felder ein Formular hat, welche Daten es ziehen soll, welche Logik greift. Die App entsteht dabei in einem Bruchteil der Zeit.
Für die meisten KMU-Anwendungsfälle reicht das vollständig: Wartungsaufträge, Inspektionen, Zeiterfassung, Lieferschein-Erfassung, Besuchsberichte, Checklisten, Zutrittskontrolle, Inventur. Wo echte Programmierung nötig ist (z.B. komplexe Berechnungslogik, Integrationen mit exotischen Altsystemen), ergänzen wir mit klassischem Code – Low-Code und Pro-Code kombiniert.
Die Plattform: engomo
engomo ist eine deutsche Low-Code-Plattform, die sich auf mobile Enterprise-Apps spezialisiert hat. Die Stärken, die für KMU zählen:
- Native iOS- und iPadOS-Apps mit Offline-Fähigkeit – funktioniert auf Servicetechnikern-iPads auch ohne Netz
- Designer-Oberfläche für Formulare, Workflows und Datenmodell – ohne Programmierkenntnisse
- Echte Integration mit bestehendem ERP: SAP, Abacus, Bexio, Sage, Microsoft Dynamics, proALPHA – per REST-API oder Datenbank-Anbindung
- Foto-Aufnahme, Unterschrift, Barcode-Scan, GPS-Erfassung sind Standardbausteine – keine Zusatzentwicklung
- Rollenbasierte Apps: ein einzelner Nutzer kann je nach Rolle unterschiedliche Formulare sehen
- Hosting: on-premise oder als Managed Service in einem EU-Rechenzentrum
Typische Anwendungsfälle
Wir setzen Low-Code-Projekte seit 2018 um. Diese Muster wiederholen sich und zahlen sich besonders schnell aus:
- Mobile Service-/Wartungs-Monteur: Techniker empfängt Auftrag im Feld, dokumentiert Arbeiten mit Foto und Unterschrift, bucht die Zeit und synchronisiert zurück ins ERP – ohne Papier
- Inspektions- und Audit-Checklisten: Brandschutz, Arbeitssicherheit, Qualitätssicherung – mit Fotopflicht bei Abweichungen
- Zeit- und Spesenerfassung mobil: einfacher als das ERP-Web-Portal, direkte Rückschreibung
- Lieferschein- und Rückscheinerfassung beim Fahrer / Kunden
- Inventur- und Bestandskontrolle mit Barcode-Scan direkt am iPad
- Besuchs- und Kundenberichte für Aussendienst mit CRM-Synchronisation
Ablauf eines Low-Code-Projekts
Typische Projektdauer: sechs bis zwölf Wochen vom Kickoff bis zum produktiven Rollout.
- Prozess-Workshop: Beobachtung der aktuellen Abläufe (oft vor Ort beim Kunden), Aufnahme der Pain Points, Definition des Zielzustands
- Wireframe-Phase: wir bauen in wenigen Tagen einen ersten klickbaren Prototyp – ihr könnt ihn durchspielen, bevor ein Euro in Entwicklung fliesst
- Build-Phase: die App entsteht in engomo, parallel bauen wir die ERP-Integration und die Datenmigration auf
- Pilot mit 3–5 Anwendern: zwei Wochen Feldtest, tägliches Feedback, Korrekturen in Stunden statt Wochen
- Rollout: schrittweise auf alle Anwender, mit Schulung und Support-Modell
- Betrieb: wir übernehmen auf Wunsch den laufenden Betrieb, inklusive Updates und fachlicher Weiterentwicklung
Praxisbeispiel: Thoma GmbH Mechatronic
Thoma GmbH hat ihr papierbasiertes Wartungssystem durch eine digitale Lösung ersetzt. Servicetechniker nutzen Apple iPads, um Aufträge direkt aus dem ERP zu empfangen und Arbeiten digital zu dokumentieren – inklusive Foto, Unterschrift und Zeitbuchung.
Frank Thoma, Geschäftsführer: «Mit der Einführung unseres Mobile Monteur haben wir unsere internen Prozesse deutlich effizienter gestaltet. Dieser Wandel stärkt unsere Fähigkeit, schnell auf Kundenanforderungen zu reagieren und die Servicequalität zu verbessern.»
Referenz · Thoma GmbH Mechatronic
Vom Papier-Wartungsauftrag zur iPad-nativen Service-App
Thoma GmbH Mechatronic liefert technischen Service im Feld – Wartungsaufträge, Installationen, Reparaturen. Bis zur Digitalisierung lief alles auf Papier: Auftragszettel am Morgen abholen, von Hand ausfüllen, abends in die Geschäftsstelle zur Nachbearbeitung. MineData hat mit engomo eine iPad-native Service-App aufgebaut, die den gesamten Workflow digital abbildet – mit Offline-Fähigkeit und direkter Rückschreibung ins ERP.
Vollständige Case Study lesenHäufige Fragen
Wie lange dauert ein typisches Low-Code-Projekt?
Vom Kickoff bis zum produktiven Rollout rechnen wir bei mittlerer Komplexität mit sechs bis zwölf Wochen. Einfache Einzel-Formular-Apps sind in zwei bis vier Wochen live, vollumfängliche Service-Management-Lösungen mit ERP-Integration können drei bis vier Monate benötigen. Der grösste Unterschied zu klassischen Softwareprojekten: Der erste klickbare Prototyp existiert bereits nach Tag fünf.
Was kostet eine Low-Code-App?
Einfache Apps (Checkliste, Zeiterfassung) beginnen bei rund CHF 15'000 einmalig plus engomo-Lizenz. Mittlere Projekte mit ERP-Integration liegen zwischen CHF 40'000 und CHF 90'000. Der laufende Betrieb ist pauschaliert, typischerweise CHF 400–800 pro Monat abhängig von Anwenderzahl und Betreuungsumfang.
Können wir die App später selbst anpassen?
Ja – das ist der Kern des Low-Code-Ansatzes. Wir bilden ein bis zwei Mitarbeitende bei euch im Designer aus. Kleinere Änderungen (neues Feld, anderes Label, zusätzliche Validierung) macht ihr dann selbst, ohne uns zurückholen zu müssen. Für komplexere Erweiterungen bleibt das MineData-Team verfügbar.
Funktioniert die App auch offline?
Ja. engomo-Apps haben volle Offline-Fähigkeit eingebaut. Servicetechniker können im Keller eines Kunden, im Tunnel oder auf dem Alpbetrieb arbeiten – Daten werden lokal gespeichert und synchronisieren automatisch, sobald Netz verfügbar ist. Konflikte werden transparent behandelt.
Welche ERP-Systeme lassen sich integrieren?
In der Praxis arbeiten wir häufig mit Abacus, Bexio, SAP Business One, proALPHA, Microsoft Dynamics und Sage. Jedes System mit REST-API oder zugänglicher Datenbank lässt sich anbinden. Selbst Legacy-Systeme ohne API haben wir über Zwischen-Middleware erfolgreich integriert.
Bleiben die Daten in der Schweiz oder EU?
Ja. engomo wird standardmässig in einem deutschen ISO-27001-Rechenzentrum gehostet; für Schweizer Kunden mit expliziter Data-Residency-Anforderung ist das Hosting bei Datacenter Thurgau in Arbon möglich. DSGVO-konforme Verarbeitung mit AV-Vertrag ist Standard.
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Nahtlose Bexio-Anbindung mit individuellem CRM. Bidirektionale Synchronisation von Kontakten, Rechnungen, Projekten und Zahlungen. MineData baut massgeschneiderte Bexio-Integrationen seit 2018.
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Cloud Security
Risikobewertung und Absicherung von Microsoft-365- und Azure-Umgebungen. CIS-Benchmarks, Conditional Access, Zero-Trust-Architektur und laufendes Konfigurations-Monitoring. MineData Baar & Konstanz.
Bereit, ein Gespräch zu führen?
Wir prüfen mit Ihnen in einem 30-minütigen, unverbindlichen Gespräch, ob und wie Prozessdigitalisierung mit Low-Code für Ihr Unternehmen sinnvoll ist. Standorte in Baar (Schweiz) und Konstanz (Deutschland).